Chaque coiffeur peut-il avoir ses propres horaires ?

Oui. Chaque collaborateur a ses horaires jour par jour, avec plusieurs plages possibles dans la même journée, ainsi que ses pauses récurrentes et ses congés.

Comment éviter les doubles réservations avec plusieurs coiffeurs ?

Avec un agenda partagé, une colonne par collaborateur et une règle simple : tout rendez-vous est saisi tout de suite. Un outil en ligne refuse en plus deux rendez-vous sur le même créneau d'un même coiffeur.

Le client peut-il choisir son coiffeur en réservant en ligne ?

Oui, ou choisir « sans préférence » pour voir les créneaux libres de tous les collaborateurs qui réalisent la prestation. Dans Tifly, le rendez-vous va alors au collaborateur disponible le moins chargé de la journée.

Combien de collaborateurs peut-on ajouter dans Tifly ?

Jusqu'à 5 avec la formule Pro (19 € HT par mois) et un nombre illimité avec la formule Max (29 € HT par mois), tarifs au 24 septembre 2026, sans prix par collaborateur.

Gestion de l'agenda

Gérer l'agenda de plusieurs coiffeurs : réglages et règles d'équipe

Publié le 23 octobre 2026· Mis à jour le 25 octobre 2026· 5 min de lecture

Pour gérer l'agenda de plusieurs coiffeurs sans doubles réservations ni oublis, il faut un agenda partagé avec une colonne par collaborateur, des horaires et des prestations définis pour chacun, des congés saisis à l'avance, et quelques règles d'équipe simples : qui prend les rendez-vous, comment on les déplace, qui pointe les absences. Voici comment organiser tout cela, réglage par réglage.

Les signes que votre agenda ne suit plus

Un agenda papier ou un tableau partagé fonctionne très bien pour un coiffeur seul. Avec une équipe, les mêmes problèmes finissent par apparaître :

des doubles réservations, parce que deux personnes ont noté un rendez-vous sur le même créneau ;
des rendez-vous pris pendant un congé, que personne n'avait reporté dans l'agenda ;
un téléphone qui sonne pendant les prestations, parce que c'est le seul moyen de réserver ;
une lecture difficile : ratures, flèches, rendez-vous déplacés, initiales illisibles ;
aucune vue d'ensemble : impossible de savoir qui est surchargé et qui a des trous.

Si deux de ces situations vous parlent, votre organisation a dépassé votre outil.

Une colonne par collaborateur : la base

La règle d'or d'un agenda d'équipe : chaque collaborateur a sa colonne, et chaque rendez-vous appartient à une personne. On voit d'un coup d'œil qui fait quoi, et un même coiffeur ne peut pas avoir deux clients sur le même créneau.

Deux vues complètent cette base :

la vue du jour, avec toutes les colonnes côte à côte : idéale à l'accueil et sur tablette ;
la vue de la semaine, pour repérer les jours pleins et les jours creux.

Une couleur par collaborateur rend la lecture immédiate, même sur un écran de téléphone.

Les 6 réglages à faire pour chaque collaborateur

1. Ses horaires de travail, jour par jour

Chaque collaborateur a ses propres horaires, et parfois plusieurs plages dans la même journée : 9 h – 12 h 30 puis 14 h – 19 h, par exemple. Indiquez aussi ses jours de repos. Un agenda qui connaît ces horaires ne propose aucun créneau en dehors aux clients qui réservent en ligne, et signale à l'équipe un rendez-vous saisi hors des heures de travail.

2. Les prestations qu'il réalise

Tout le monde ne fait pas tout. Une apprentie ne réalise pas encore les couleurs, un barbier ne fait pas de mèches, une coiffeuse s'est spécialisée dans les cheveux bouclés. Associez à chaque collaborateur ses prestations : un client qui réserve une couleur ne se verra proposer que les coiffeurs qui la font.

3. Ses pauses récurrentes

La pause déjeuner du mardi, le départ anticipé du jeudi pour aller chercher les enfants : ces indisponibilités reviennent chaque semaine. Saisissez-les une fois pour toutes, avec une date de début et, si besoin, une date de fin.

4. Ses congés et absences

Congés, formation, arrêt maladie : saisissez-les dès qu'ils sont connus. Un congé saisi trois semaines à l'avance évite d'avoir à rappeler des clients pour décaler leur rendez-vous. Les fermetures du salon (jour férié, travaux) se saisissent une fois pour toute l'équipe.

5. Sa couleur dans l'agenda

Choisissez des couleurs bien distinctes. Si l'équipe change souvent, gardez une couleur par poste plutôt que par personne : l'accueil s'y retrouve plus vite.

6. Son statut actif ou inactif

Quand un collaborateur quitte le salon, ne le supprimez pas : désactivez-le. Il disparaît de l'agenda et de la réservation en ligne, mais l'historique de ses rendez-vous et de ses clients reste intact.

Les règles d'équipe à fixer

Le meilleur outil ne remplace pas quelques règles claires, écrites et connues de tous :

Tout rendez-vous est saisi tout de suite. Pas de post-it « à reporter plus tard » : c'est l'origine de la plupart des doubles réservations.
On ne déplace pas le rendez-vous d'un collègue sans le prévenir, et le client est informé du changement.
Les absences des clients sont pointées le jour même, par le collaborateur concerné. C'est la seule façon de connaître le vrai taux de rendez-vous non honorés.
Une personne est responsable des congés : elle les saisit et vérifie les rendez-vous déjà pris sur la période.
Les notes sur les clients sont partagées : une préférence ou une allergie notée par un collègue doit être lue par le suivant.

Le client doit-il choisir son coiffeur ?

Deux attentes coexistent dans un salon : les clients fidèles veulent « leur » coiffeur, les nouveaux veulent surtout un créneau. Proposez les deux :

le choix du collaborateur, pour les habitués ;
une option « sans préférence », qui propose les créneaux de tous les collaborateurs qui réalisent la prestation.

L'option « sans préférence » est précieuse pour remplir l'agenda : le client voit tous les créneaux libres de l'équipe, et réserve plus vite qu'en comparant les plannings un par un. Notez ensuite, sur la fiche du client, le coiffeur qu'il préfère.

Répartir la charge entre les collaborateurs

Un agenda d'équipe sert aussi à piloter. Une fois par mois, regardez pour chaque collaborateur :

Indicateur	Ce qu'il révèle
Taux de remplissage	Les collaborateurs surchargés et ceux qui ont de la place
Chiffre d'affaires par collaborateur	La répartition des prestations à forte valeur
Absences des clients	Un problème de rappel ou de clientèle sur un planning précis

Un collaborateur rempli à 95 % pendant qu'un autre l'est à 60 % : c'est le signal pour rééquilibrer, en orientant les nouveaux clients ou en ajustant les horaires.

Combien coûte un agenda pour plusieurs collaborateurs ?

Certains logiciels facturent chaque collaborateur supplémentaire : le prix augmente à chaque embauche, apprentis compris. Vérifiez ce point avant de choisir, avec notre article sur le prix d'un logiciel de salon de coiffure.

Avec Tifly, le prix ne dépend pas du nombre de rendez-vous, et pas collaborateur par collaborateur : la formule Pro à 19 € HT par mois couvre jusqu'à 5 collaborateurs, la formule Max à 29 € HT par mois un nombre illimité (tarifs au 24 septembre 2026), sans commission ni engagement.

Comment Tifly organise l'agenda de l'équipe

Dans la page Équipe de Tifly, chaque collaborateur a sa fiche : horaires de travail jour par jour (avec plusieurs plages si besoin), prestations réalisées, couleur d'agenda, pauses récurrentes et congés. Un interrupteur le rend actif ou inactif sans perdre son historique.

L'agenda affiche une colonne par collaborateur, en vue Jour ou Semaine. Un filtre masque les collaborateurs qui ne travaillent pas ce jour-là. Pour déplacer un rendez-vous, il suffit de le faire glisser vers un autre horaire ou un autre collaborateur : Tifly vérifie les horaires, les congés, les pauses et les autres rendez-vous avant d'accepter le déplacement.

Sur votre page de réservation, le client choisit son coiffeur ou « sans préférence », et ne voit que les créneaux réellement libres. Sans préférence, le rendez-vous va au collaborateur disponible le moins chargé de la journée. La page Statistiques présente le chiffre d'affaires par collaborateur et le taux de remplissage.

Vous pouvez essayer l'agenda dans la démo, sans créer de compte, ou consulter les tarifs.

Questions fréquentes

Chaque coiffeur peut-il avoir ses propres horaires ?: Oui. Chaque collaborateur a ses horaires jour par jour, avec plusieurs plages possibles dans la même journée, ainsi que ses pauses récurrentes et ses congés.
Comment éviter les doubles réservations avec plusieurs coiffeurs ?: Avec un agenda partagé, une colonne par collaborateur et une règle simple : tout rendez-vous est saisi tout de suite. Un outil en ligne refuse en plus deux rendez-vous sur le même créneau d'un même coiffeur.
Le client peut-il choisir son coiffeur en réservant en ligne ?: Oui, ou choisir « sans préférence » pour voir les créneaux libres de tous les collaborateurs qui réalisent la prestation. Dans Tifly, le rendez-vous va alors au collaborateur disponible le moins chargé de la journée.
Combien de collaborateurs peut-on ajouter dans Tifly ?: Jusqu'à 5 avec la formule Pro (19 € HT par mois) et un nombre illimité avec la formule Max (29 € HT par mois), tarifs au 24 septembre 2026, sans prix par collaborateur.